Factura Electrónica

Una factura electrónica, la cual también se conoce como efactura, e-factura o comprobante fiscal digital, es un documento electrónico apegado los requisitos legales estipulados por el SAT tal como a las facturas tradicionales; garantizando, entre otras cosas, su autenticidad y la integridad de los datos que contiene. La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales la cual debe ser funcional y estructurada legalmente. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, administrarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales.

Benenficios de la factura electrónica

Aunque el uso de la factura electrónica en una obligación impuesta por Hacienda (SAT), cuya ley entra en vigor a partir de enero de 2011, su uso tambien conlleva muchos beneficios a la organización o empresa, entre otros podemos manejar los siguientes:

 Existen diferentes tamaños de empresas y su volumen de facturación, puede ser muy variable, existen costos directos generados por el ejercicio de dicha facturación, en donde la factura electrónica podrá ofrecer ahorros considerables en conceptos de emisión y administración de facturas tales como: impresión en papel, envío por mensajería propia o contratada, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, etc; dichos ahorros pueden fluctuar entre el 40% y el 80%. Estos ahorros llegan a ser el resultado de:

• Eficiente información, tanto en la recepción como en el envío.
• Gastos de papelería muy reducidos.
• Simplificación en los procesos de auditoría.
• Seguridad mayor en el resguardo de los documentos.
• Disminución en la probabilidad de falsificación.
• Agiliza la localización de información.
• Desaparición de espacios para almacenar documentos históricos (archivo muerto). Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Sistema de emisión de factura electrónica ¿Qué es?

Nuestro sistema de emisión y gestión de factura electrónica (Quantum web invoicing system), cuenta con las siguientes características:

Sistema 100% vía internet. Altamente seguro ya que no requiere de instalaciones complicadas de hardware o software en sus equipos de cómputo; por tal motivo, no existe riesgo que alguna contaminación por virus en su red local, dañe o altere su base de datos o pueda quedar inaccesible, ya que por esta vía el sistema puede accederse desde cualquier computadora conectada al internet.

• Panel de consulta y gestión
• Administración de catálogo de clientes y contactos
• Administración de catálogo de productos y servicios
• Administración de catálogo de impuestos
• Administración de folios, certificados y llaves privadas electrónicos oficiales
• Generación de factura electrónica en formatos .PDF y .XML
• Envío de facturas electrónicas emitidas a sus clientes vía correo electrónico, así como avisos relacionados a la facturación electrónica de los mismos
• Personalización de su factura electrónica independiente
• Manejo de agendas
• Generación de reportes mensuales para el SAT automáticos y de fácil administración

Todo lo anterior y muchas más útiles funciones a través del panel de control privado para cada uno de nuestros clientes.

Preguntas Frecuentes acerca del sietma de factura electrónica

 Solicitar cotización de sistema de factura electrónica